Estudiar Auxiliar Administrativo
Estudiar auxiliar administrativo te capacita para gestionar el desarrollo de una oficina
Estudiar auxiliar administrativo te proporciona los conocimientos necesarios para saber administrar documentación y trabajar en una oficina. Estudiarás la organización y estructura de una empresa, haciendo hincapié a cómo se gestiona y funciona el departamento de RRHH. También sabrás cómo se gestiona la correspondencia respetando las normas de seguridad y confidencialidad. Además, aprenderás a utilizar programas informáticos para gestionar la tesorería empresarial.
Por otro lado, sabrás utilizar soportes informáticos para clasificar documentación administrativa, gestionar base de datos y crear formularios e informes. También aprenderás a encuadernar y archivar documentación física.
Curso de Auxiliar Administrativo Profesional
¿Quieres estudiar el Curso de Auxiliar Administrativo Profesional? Con esta formación te especializarás en la administración de documentación empresarial y en la gestión de una oficina, ya sea del material, la correspondencia y las llamadas, entre otros factores. Además, también podrás ampliar tus conocimientos y aprender sobre:
- Estructuración empresarial
- Recursos humanos
- Correspondencia y paquetería
- Confidencialidad
- Tesorería
- Asertividad
- Comunicación empresarial
- Soportes informáticos
Con este curso obtendrás una titulación en Auxiliar Administrativo.
¿por qué estudiar auxiliar administrativo?
En toda empresa es necesaria una oficina o departamento donde gestionar la documentación e información propia que se genera o de clientes. Para poder desempeñar este tipo de trabajo es necesario estudiar auxiliar administrativo, un sector que se encuentra en constante demanda.
Con este tipo de formación te capacitarás profesionalmente para entender la organización de una empresa, ya sea pública o privada. Ello implica saber la estructura empresarial, los distintos departamentos y cargos que hay en las grandes empresas y pymes. Además, te capacitarás para conocer cómo se gestiona y funciona el departamento de recursos humanos de una compañía.
A nivel de documentación empresarial, sabrás cómo gestionar la correspondencia y bultos respetando la normativa legal sobre seguridad y confidencialidad. También te capacitarás para manejar programas informáticos de tal manera que podrás gestionar la tesorería empresarial, ya sean nóminas, facturas o gastos.
Estudiar auxiliar administrativo también te formará profesionalmente en el ámbito de la comunicación empresarial y en el comportamiento en las relaciones laborales. Con estos estudios sabrás las distintas pautas de comportamiento asertivo y qué tipo de comunicación deberás emplear en las relaciones profesionales. También descubrirás cómo tratar los conflictos internos y externos.
Por otro lado, un curso de auxiliar de administración debe saber cómo utilizar los distintos soportes informáticos. Por este motivo descubrirás cuáles son los sistemas operativos habituales y cómo clasificar la documentación administrativa. También cómo se gestiona una base de datos y confeccionar formularios e informes. A nivel convencional, esta formación te capacitará para saber encuadernar y archivar todo tipo de documentos administrativos.
Así pues, estudiar auxiliar administrativo a distancia u online en Inenka Business School te preparará para lanzarte al mercado laboral con todos los conocimientos que necesitas para desarrollar este trabajo. Si te interesa el mundo empresarial y su gestión, ¡no te pierdas nuestro curso y matricúlate ahora!
Principales tareas de un auxiliar administrativo
Las funciones de un auxiliar administrativo son diversas. Desde el trato con las personas hasta la gestión documental, existen más tareas a cargo de este perfil profesional. A continuación te explicamos algunas de ellas:
- Atender llamadas y visitas. Se encarga de recibir y gestionar las llamadas y visitas de clientes, resolviendo las dudas a través de los dos medios.
- Recibir y custodiar documentos. Recoge los documentos que llegan a la empresa y los entrega al departamento correspondiente. También se encarga de guardarlos o hacer envíos.
- Realizar cálculos básicos. Para gestionar facturas o hacer pedidos debe realizar cálculos de nivel básico. También pueden encargarle realizar deducciones de impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social o calcular los sueldos de los trabajadores.
- Comunicarse con los distintos departamentos. Atender a las necesidades de los distintos departamentos, ya sea por falta de materiales u otros temas.
- Actualizar la agenda. Tiene que apuntar y llevar al día todas las reuniones, citas o llamadas a realizar.
- Tramitar expedientes y hacer gestiones administrativas.
- Saber utilizar los distintos recursos materiales de la oficina. Debe estar familiarizado con material informático y programas informáticos que facilitarán su trabajo.
Perfil de un auxiliar administrativo: claves y funciones del puesto
La figura de un auxiliar administrativo es necesaria para el funcionamiento de una oficina, ya sea en un bufete de abogados o una multinacional. Su trabajo requiere ciertas habilidades personales y profesionales. Es decir, es necesario que domine la escritura y la ortografía, las matemáticas, la organización y gestión del tiempo. Además, debe transmitir una imagen de confianza y seguridad en sí mismo.
Gestión de la información, atender clientes o actualizar la agenda. Estudiar auxiliar administrativo a distancia u online forma a especialistas en gestión de oficinas. Un profesional esencial para que la organización de una empresa o negocio funcione.
Organigrama de una empresa: la estructura de un negocio
El organigrama de una empresa es esencial para organizar y estructurar los distintos departamentos de una compañía. También quedan reflejadas las relaciones jerárquicas y la relación entre los distintos departamentos. Con ello, se mejora la comunicación interna y el rendimiento de la empresa se verá reflejado en resultados, ya sea en base a la productividad o beneficios.
En definitiva, un diagrama empresarial debe reflejar la estructura de una empresa de manera clara y precisa. Para ello, un auxiliar administrativo debe conocer esta organización para saber las funciones que debe desarrollar en los distintos departamentos. Estudiar auxiliar de administración es la formación necesaria para especializarse.
Cómo mejorar la comunicación interna en tu empresa
La comunicación interna de una empresa debe ser eficaz y estar bien estructurada para hacerla llegar a través de distintos canales. Mediante este tipo de comunicación empresarial se consigue un buen funcionamiento interno, el confort de los empleados y mejorar y corregir errores. También hay que tener en cuenta los pilares que rigen la comunicación interna, siendo clave la transmisión de un mensaje claro y homogéneo.
Así pues, la comunicación interna es esencial para generar confianza entre empleados y que la eficiencia de una empresa aumente. Uno de los encargados de ello es el auxiliar administrativo, formado para saber gestionar distintas tareas en una compañía.
Comunicación asertiva: ¿qué es y cómo te ayudará en tu trabajo?
La comunicación asertiva consiste en la capacidad de expresar ideas, sentimientos u opiniones con seguridad y claridad, hablado siempre desde el respeto. Es un estilo de comunicación directo, honesto y pausado por el cual se quiere lograr que los demás comprendan plenamente las necesidades y emociones de uno sin parecer amenazante o ser despectivo. Este tipo de comunicación va acompañado de la postura corporal, la gesticulación y la reciprocidad.
Ser asertivo en el ámbito laboral aporta muchas ventajas. De hecho, uno de los perfiles profesionales más asertivos es el auxiliar administrativo. Encuentra la oportunidad de mejora tus habilidades comunicativas formándote en este sector.
Conflictos laborales: tipos, causas y cómo solucionarlos
El ambiente laboral es muy importante. Por ello se debe cuidar y tratar lo mejor posible, ya que en el caso contrario pueden darse conflictos laborales, ya sean intrapersonales o intergrupales. También pueden darse conflictos de recursos, de estilos, de percepciones, por presión o de roles, entre otros. Para poder solucionarlos, es necesario saber actuar en cada caso, siendo la comunicación, las formas y las habilidades de negociación algunas claves.
En cualquier sector laboral surgen conflictos, por lo que es muy importante saber gestionarlos y ponerles fin. Un auxiliar administrativo es el encargado de saber gestionar este tipo de problemas laborales. No dudes en estudiar con nosotros esta profesión tan demandada.
