La figura de los proveedores está estrechamente ligada a cualquier actividad empresarial que se precie. Si quieres especializarte en transacciones internacionales, no dudes en formarte con un curso de comercio exterior online. En las líneas siguientes te contamos todo lo que necesitas saber acerca de los proveedores. Descubre qué son y cuáles son sus funciones, qué tipos existen y qué debes tener en cuenta para seleccionar a los mejores.
Índice de contenidos
¿Qué son y qué hacen los proveedores?
Un proveedor puede ser una persona individual o una empresa. Se encarga de surtir y abastecer a otras empresas con todos aquellos artículos y bienes que necesiten para su actividad empresarial. Estos pueden ser vendidos por la empresa tal y como los reciben o pueden ser transformados; todo dependerá de la actividad a la que se dedique. También pueden proporcionar servicios de diferente índole, que son adquiridos por la empresa.
En cuanto a sus funciones, el papel principal del proveedor es el de intermediario, y como tal puede tener una influencia decisiva en la empresa y en sus beneficios incluso. Son los encargados de poner el precio a los bienes y servicios que ofrecen, de manera que actúan como negociadores a la hora de marcar sus condiciones. Esto puede poner en jaque a la empresa que surten, e incluso a un sector económico concreto, si dependen en exclusiva de un solo proveedor.
En relación con este punto, debes saber que también influyen en el precio de mercado de los productos. Estos precios vienen determinados por la empresa teniendo en cuenta varios factores, entre los que se encuentran el precio marcado por el proveedor previamente. En la misma línea, entre sus funciones también está la de determinar la calidad de los productos finales. En función de las materias primas que provean, así será el resultado final.
Estos suministradores también marcan la velocidad de llegada de los productos al mercado, así como influyen en el calendario empresarial. En la negociación entre ambas partes está la base para que la relación sea fructífera para todos.
Tipos de proveedores
Existen diferentes tipos de proveedores en función de la naturaleza de lo que proveen a una empresa. Principalmente, tienes tres modalidades de suministradores en el mercado actual:
- Proveedor de bienes. El proveedor elabora algún tipo de producto que vende a las empresas. Estas, a su vez, venden esos productos tal y como los han recibido. Se trata de un tipo de proveedor que satisface una necesidad real del mercado.
- Proveedor de servicios. Este tipo de proveedor se encarga de crear bienes intangibles que proporciona a diversas empresas. Se trata de servicios que responden a diversas necesidades de la empresa cliente y que son fundamentales para su correcto funcionamiento. Hablamos de servicios como la luz, el agua, Internet, televisión…
- Proveedor de recursos. Otro tipo de proveedor que puede ser determinante para el buen funcionamiento de la empresa. Se trata de aquel que satisface necesidades económicas de la empresa, como puede ser a través de créditos o capital líquido.
¿Qué tener en cuenta para seleccionar suministradores?
Contar con buenos suministradores puede ser determinante para el buen funcionamiento de la empresa y para su éxito económico. Existen diversos factores que debes tener en cuenta si quieres elegir aquellos suministradores que mejor se ajusten a las expectativas de tu empresa, tanto en términos de calidad como económicos. Aquí van algunos requisitos que resultan indispensables en el proceso de selección.
-Buena reputación. Contar con la garantía de que un proveedor va a cumplir con las expectativas de calidad y de tiempo de entrega es vital. Para ello, recurre a su página web para conocer con qué otras empresas ha trabajado y pide referencias.
-Buena situación económica. La situación financiera de la persona o empresa proveedora ha de ser buena para poder garantizar un suministro regular tanto de bienes como de servicios.
-Localización próxima. Contar con un proveedor dentro de tu área geográfica más próxima es una ventaja competitiva con la que contarás a la hora de realizar pedidos. Los tiempos de entrega se acortarán y podrás surtir mejor a tus clientes.
-Tamaño de la empresa. Un proveedor con un pequeño volumen de trabajo será más fácil de manejar a la hora de negociar que uno que cuente con una gran empresa. El poder de negociación no se verá mermado y será más equilibrado en la toma de decisiones que afecten a tu empresa.
-Facilidad de pago. A la hora de elegir proveedor es importante conocer si cuenta con alguna facilidad de pago para las empresas con las que trabaja. Desde conocer cuál es el plazo máximo de pago sin recargo hasta saber si existen descuentos. Cualquier facilidad es bienvenida.
-Servicio posventa. Al igual que tú le ofreces a tus clientes un servicio de atención posventa, el proveedor debe contar con uno para ti. Esto es muy útil en casos en los que hay cualquier imprevisto o inconveniente con los bienes o servicios suministrados.
Diferencias con un acreedor y un mayorista
La diferencia fundamental entre un proveedor y un acreedor es el uso que se le vaya a dar a los bienes o servicios suministrados. Un proveedor suministra bienes o servicios que son imprescindibles para el correcto desarrollo de la actividad de la empresa. En el caso del acreedor, aquello que suministra no está relacionado con la actividad de la empresa, aunque también sea necesario.
Pasemos al caso de los mayoristas, quienes se encargan de comprar grandes cantidades de producto que luego venden a una empresa. En este caso, la gran diferencia con los proveedores es que no se encargan de su fabricación, sino que hacen un servicio de compra y venta. Esto puede aumentar el precio de aquello que te suministra como empresa.
Estas son las características más importantes de los proveedores, para que puedas tener en cuenta qué quieres contratar a la hora de suministrar a tu empresa. Recuerda que existen varios tipos y que entre sus funciones está la de negociar un precio y condiciones que también le satisfaga como proveedor. Tú, como empresa, deberás conseguir el mejor precio y calidad para tus clientes y para tus beneficios propios.
