Cada día están más en auge los eventos corporativos. Estos se centran en brindar una mayor visibilidad a la empresa o marca, tanto de forma online como offline. Además, es interesante para impulsar ciertas estrategias y relacionarse mucho más con el público objetivo. Si quieres dedicarte a la organización de eventos, no dudes en descubrir cómo ser azafata.
Si quieres saber cómo sacarle provecho a este tipo de eventos, sigue leyendo. En este post te explicamos las ventajas de organizar un evento empresarial, los tipos que hay y qué debes tener en cuenta antes de organizar uno. ¡Síguenos!
Índice de contenidos
¿Qué son los eventos corporativos?
Un evento corporativo se define como un acto donde se reúne un cierto número de personas con unos intereses similares a los de la empresa. Es una herramienta fundamental para presentar o dar publicidad a un producto o idea y captar y fidelizar a potenciales clientes. También sirve para ayudar a que los empleados se sientan más integrados y a crear una mejor experiencia de marca.
El contenido que se expone está vinculado con las actividades que se realizan normalmente en la organización, con lo que es una acción que se encuentra dentro del plan de marketing corporativo.
Las ventajas de un evento empresarial
-Generar ingresos adicionales: una de las mayores preocupaciones es el resultado final. Venta de patrocinios, ad space, entradas VIP y mercancía para recuperar la inversión, e incluso, generar ingresos adicionales.
-Mejorar la cultura de la empresa: para que una empresa sea especial, es fundamental enfocarse en la cultura que predomina en dicho lugar. Por eso, este tipo de acontecimiento puede ser la forma perfecta de cultivar un buen ambiente.
-Líder de pensamiento: ser expertos en un campo concreto es necesario para que los clientes opten por dicha empresa, y hacer uso de este evento sirve para elevarse al estado de un líder intelectual.
-Visión más profunda del público objetivo: una de las claves del éxito es saber quiénes y cómo son los clientes. Hacer un acontecimiento de este calibre hace que sea más fácil captar la atención de los mismos y recopilar datos personales.
-Mantenerse por delante de la competencia: es importante que la organización realice este tipo de acontecimientos para hacerse destacar entre sus competidores.
Tipos de eventos corporativos
¿Te preguntas cuántos tipos de eventos empresariales existen? Cada uno de ellos se adapta a cada ocasión o circunstancia y, a continuación, repasamos algunos de ellos.
Conferencia
La conferencia se centra en reunir a profesionales o empresas que tienen muchos intereses en común al formar parte de un mismo área. En ella, los ponentes exponen sus ideas más interesantes para que los oyentes amplíen sus conocimientos.
Reunión
La reunión es un formato que se usa mucho para tratar asuntos internos o para discutir oportunidades, desafíos o retos. A veces adopta la categoría de evento corporativo al ser un instrumento de comunicación muy potente y eficaz. Surge cuando los empleados organizan una convocatoria con un objetivo específico o cuando un agente externo los invita.
Convención
La convención es una reunión cerrada al acudir los trabajadores de una misma organización. El objetivo es estudiar y exponer la evolución o recorrido de la misma, además de incrementar la comunicación entre ellos para motivarlos.
Seminario
El seminario tiene carácter formativo y su finalidad principal es la interacción entre los asistentes y las personas expositoras. Normalmente, se suele organizar para 2 días y así mejorar el conocimiento de los trabajadores o actualizarlo y promover el diálogo y la retroalimentación.
Feria
La feria se organiza sobre un tema o un sector específico y los empleados de la empresa acuden en calidad de expositores. El objetivo es buscar más visibilidad y ampliar la red de negocios.
Workshop o taller
El workshop o taller formativo forma parte de un congreso. Se basa en la realización de actividades caracterizadas por el feedback y dinamismo para que los asistentes puedan formarse sobre un determinado tema de manera intensiva.
Pasos para organizar un evento corporativo
Muchas veces te preguntarás cuáles son los pasos para organizar un evento de este tipo. Pues bien, es hora de empezar a planificar cada acción para tener como resultado final un evento exitoso.
Definir el itinerario
¿Habrá conferencias? ¿Habrá comida o cena? ¿Quienes serán los participantes? Todas estas cuestiones son necesarias de resolver mediante un itinerario, que es el cuerpo del evento y la experiencia que vivirán los asistentes.
Elegir fecha y lugar
La fecha y el lugar son dos aspectos fundamentales y de los que depende el público objetivo de la empresa. Es fundamental pensar si va a ser en un sitio céntrico o alejado y si hay buena conexión con el transporte público.
Delegar al equipo
Es muy importante el trabajo en equipo. Saber qué tareas delegar a cada uno hará que sea mucho más eficaz y exitoso.
Promocionar en muchos canales
Los expertos en marketing deben difundir el acontecimiento a través de las redes sociales como Facebook, Twitter o Instagram, además de usar anuncios en periódicos digitales o revistas específicas.
Agilizar las acciones
Si el objetivo es captar más contactos de forma rápida, actualmente hay programas preparados para el registro de miles de personas en tan solo un momento.
Conectar con el público
Es necesario conectar con el público que asiste al lugar de formas muy distintas. Hay que tener en cuenta la interacción con los asistentes para mantener contacto para futuras relaciones laborales. Además, en ocasiones se elaboran pequeños obsequios promocionales personalizados para luego regalarlos a los que acuden allí.
Otros aspectos a tener en cuenta
Debes tener en cuenta que la organización de un evento corporativo es igual a la realización de múltiples gestiones. Un consejo es hacer negociaciones con las empresas para que suministren sus productos gratis y, a cambio, obtener promoción para su marca.
- Permiso de realización del evento: el lugar y el horario escogido debe ser autorizado por los dueños.
- Permiso para infraestructuras: es fundamental para poder realizar el montaje.
- Tener claro cuáles son las rutas de evacuación en caso de surgir algún incidente.
En definitiva, los eventos corporativos sirven para presentar o potenciar la empresa, además de fidelizar a los clientes y motivar a los trabajadores. En la escuela online Inenka Business School te informamos sobre todo lo relacionado con este acontecimiento tan importante. ¡Ten en cuenta esta estrategia de marketing!
