La carta de porte es el documento que, dentro del comercio, tiene como función principal demostrar el recibo de una mercancía. Su carácter es tanto jurídico como declarativo. Puede variar según el medio de transporte que se utilice. Si quieres especializarte en exportaciones, echa un vistazo al Máster en Comercio Exterior, Exportación y Gestión Aduanera. Sigue leyendo porque te mostramos qué es la carta de porte, qué datos debe contener y cuáles son sus ventajas en este artículo.
Índice de contenidos
Qué es una carta de porte
La carta de porte es el documento que demuestra que existe un contrato de transporte. Además, este documento jurídico recoge los términos de la relación contractual. Así, adquiere a su vez un carácter declarativo.
Cada vez que se produce un contrato de transporte es necesaria la formalización de una nueva carta de porte. Si bien no tiene carácter obligatorio, esta carta es la que atribuye los derechos sobre la mercancía que se transporta. Aunque no se considera obligatoria, el cargador tiene derecho a requerirla. Esto será así siempre y cuando el transporte de la mercancía se reparta en distintos vehículos.
En determinadas ocasiones es posible que la autoridad competente pueda exigírtela. Hablamos de casos en los que, por algún inconveniente, es necesario realizar una comprobación.
Funciones
Este documento tiene muchas funciones significativas dentro del transporte de mercancías. En primer lugar, ya hemos mencionado que es lo que prueba la existencia del contrato de transporte, algo determinante entre las mercancías del porteador y del cargador. Por tanto, aquí ya puedes observar un valor muy relevante.
Este recibo de mercancías prueba la carga, despacho o entrega a disposición, e indica el estado normal de las mercancías asignadas. Además, al ser un documento jurídico recoge la propiedad de la mercancía. Por este motivo, normalmente se expiden tres ejemplares: uno para cada persona implicada y otro que irá junto a la mercancía. No solo el cargador tiene derecho a solicitar la carta si la mercancía se transporta en varios vehículos; el destinatario también podrá demandarla.
Otra de las funciones de las cartas de porte es ser un documento negociable. Al tener este carácter, es posible que la intercambiemos por dinero. A su vez, igual que demuestra la existencia del contrato, también lo hace con su conclusión. Esto puede evitarte algunas sanciones en el caso de que hubiera posteriores inconvenientes.
Una última función importante de las cartas de porte es que actúan como facturas en las empresas del transporte de mercancías.
Qué datos debe contener
Las cartas de porte, con carácter general, deben incluir una serie de datos exigibles a todas ellas.
En primer lugar debe señalarse el cargador, el expedidor y el destinatario. Será necesario que se incluyan los nombres y las direcciones concretas. Además, deberá marcarse el lugar y la fecha. Se incluirá tanto la de emisión como la del momento en el que el porteador reciba el envío. También se debe incorporar la fecha de entrega que se haya previsto.
Por otro lado, será necesario que se incluyan los precios, tanto del transporte como de los gastos. Asimismo, el tipo de embalaje debe indicarse en todo caso. Y de haberlo, se mostrará el carácter peligroso de las mercancías. Será igualmente obligatorio determinar la naturaleza de las mismas.
A su vez, de existir, debe incluirse la declaración del valor. Las cartas de porte incluirán las señales que identifiquen a las mercancías. También su cantidad mediante su peso y el número de bultos que se incluyen.
Si los gastos corren por parte del remitente deberá indicarse, al igual que si los servicios los paga el destinatario o el cargador.
Se determinarán las instrucciones necesarias para los trámites administrativos y otras formalidades. Igualmente, deben incorporarse las alusiones y acuerdos entre los contratantes, reembolsos o plazos que deben cumplirse obligatoriamente para que los productos se envíen.
Si son necesarias mayores indicaciones para mantener la seguridad de las mercancías, estas podrán ser incluidas.
Ventajas de la carta de porte
En cuanto a las ventajas que pueden tener las cartas de porte, lo primero que debemos tener en cuenta es que estas pueden ser las mejores aliadas de los transportistas. Cuando hay inconvenientes, con la carta de porte se pueden demostrar las exenciones de responsabilidad. Esto puede hacer que te ahorres sanciones.
Otro de los beneficios principales se consiguen gracias a los datos que contienen las cartas. Estos documentos jurídicos y declarativos hacen que el transporte sea más fácil. Por ejemplo, permiten una rápida localización de la carga. Ten en cuenta que si fuera necesario contrastar la información de la mercancía con un medio oficial, las cartas de porte hacen mucho más fácil y rápido este proceso. Toda la información que necesitas sobre lo que se transporta está incluida en ellas.
Por otro lado, también hace más fácil la facturación. Asimismo, permite comprobar de manera sencilla los distintos datos entre remitente y emisor, así como la información que se necesite sobre el destinatario. Las cartas de porte hacen que la eficiencia en los traslados sea mayor. Por tanto, se elimina la posible burocracia a la que te podrías ver sometido posteriormente.
Finalmente, estos documentos permiten que sepas de manera exacta la trazabilidad de las mercancías. En ellos siempre se indica de dónde han salido y hacia dónde se dirigen. Así será sencillo poder realizar un seguimiento de lo que se envía. Esta ventaja se ve incrementada gracias a que en las cartas de porte se incluyen los plazos previstos de entrega. Así podrás realizar una correcta planificación de las actuaciones.
Una única desventaja
Frente a todas estas ventajas que acabamos de mostrarte hay una única desventaja que debes tener en cuenta: cada vez que planees contratar un nuevo transporte necesitarás firmar una nueva carta. Al considerarse que cada transporte es un nuevo contrato, se exige de nuevo la firma, algo que a priori puede parecernos un trámite engorroso. No obstante, resulta un mal menor en comparación con los beneficios antes expuestos.
En definitiva, la carta de porte no tiene carácter obligatorio. El contrato seguirá siendo válido aunque no haya carta. Sin embargo, se considera que es fundamental para demostrar que dicho contrato de transporte realmente existe. Además, son muchas más sus ventajas que sus inconvenientes.
