Puede que al nombrar la palabra smart work a muchas personas no les suene de nada. Pero, ¿y si te decimos que es una manera diferente de trabajar en la que sustituyes las horas en la oficina por el trabajo flexible o desde casa? Es una práctica laboral muy utilizada en el extranjero y con muchos beneficios. Si quieres enfocar tu futuro profesional hacia la administración y dirección de empresas, echa un vistazo al Máster de Alto Rendimiento en Liderazgo y Gestión de Equipos. Sigue leyendo porque te contamos todo lo que necesitas saber sobre el smart work.
¿Qué es el Smart work?
Seguramente, si piensas en trabajo te imaginas 8 horas en una oficina y frente al ordenador. Esta es la imagen clásica que está siendo reemplazada desde hace ya años en Europa por otras modalidades como el smart work o trabajo inteligente. Una forma de trabajar que da muy buenos resultados si se aplica correctamente.
Empresas como Microsoft, Mondelez o Vodafone en España ya llevan a cabo esta forma de organizarse. ¿Es posible que tras el coronavirus muchas otras empresas se planteen implantar esta metodología de trabajo? Descubre las claves de esta metodología.
Claves de esta metodología
En el teletrabajo no importan las horas que trabajes, lo realmente importante es que seas productivo. Para ello, tú eres el máximo responsable. Los directivos te marcan unos objetivos, que pueden ser semanales o mensuales, por ejemplo, y tú tienes que cumplirlos. Para que esta modalidad laboral sea toda una realidad es muy importante que el trabajador cumpla con lo estipulado y que haya una buena comunicación entre todo el equipo.
Ventajas y desventajas
Como cualquier otra modalidad de trabajo, el smart work tiene sus ventajas y desventajas. Lo importante es que tanto trabajadores como responsables pongan ambas en una balanza y tras una reflexión sientan que las primeras tienen mayor peso que las segundas.
Entre las ventajas puedes encontrar:
Ventajas económicas
Con esta modalidad las empresas ahorran muchos costos. En alquiler del local, luz, agua… Por ende, este ahorro se puede traducir en mejores sueldos para los trabajadores, y por lo tanto, mayor estimulación y productividad.
Ventajas para el medioambiente
Al reducir los desplazamientos de los trabajadores, generar menos basura y al ahorrar en agua, luz, etc., la empresa contribuye a la sostenibilidad medioambiental.
Flexibilidad horaria
Está comprobado que hay personas que trabajan mejor por la mañana y otras por la tarde-noche. Con esta nueva forma de trabajar, el empleado se impone su propio horario.
Trabajo desde cualquier lugar
Gracias a esta forma de trabajo, puedes trabajar desde cualquier lugar. Desde casa, en un parque, esperando el autobús… Ideal para personas fumadoras, que viajan mucho por trabajo o, por ejemplo, con cierta tendencia a la claustrofobia.
Mayor conciliación familiar
Trabajar desde cualquier lugar y estableciéndote tus propios horarios te permite una mayor conciliación familiar. Otra gran ventaja. Y es que cuando sientes que puedes llevar a tu hijo al colegio o al médico, o que empiezas tu jornada de trabajo un poco más tarde porque no has dormido en toda la noche, te sientes más feliz y comprendido.
Trabajadores contentos y productivos
Todas las ventajas que hemos enumerado antes se traducen en trabajadores satisfechos y, por lo tanto, más productivos. Cuando te estableces tus propios horarios y en tu oficina particular te sientes más contento y, por lo tanto, resultas más productivo.
Equipos de trabajo más completos
Esta modalidad de trabajo permite que personas de otros países y con otros conocimientos puedan incorporarse a la plantilla. Cuando cuentas con esta posibilidad, puedes llegar a tener el mejor equipo para tu empresa.
Entre las desventajas puedes encontrar:
Falta de coordinación y menos productividad
Si no está bien planteado y coordinado en lugar de mayor productividad puede crear el efecto contrario, pérdidas para la empresa. Por eso, es muy importante que los directivos estén bien formados en lo que se refiere a esta modalidad de trabajo.
Peligros con la socialización
Muchas personas que se pasan muchas horas trabajando con el ordenador y desde casa terminan por aislarse y dejar de socializar, algo tan importante para ti como trabajador y también como persona.
Parece no ser adecuada para algunos trabajadores
Hay trabajadores que necesitan la figura de un jefe, unos horarios y un lugar de trabajo al que acudir todos los días para ser más productivos. Otros, sin embargo, cuando lo hacen en casa, se sobrecargan. Por ello, es importante que como trabajador estés formado e informado en esta modalidad.
Puede generar costes para el empleado
Es posible que tú como trabajador veas unos gastos adicionales en tu recibo de la luz al finalizar el mes, como consecuencia del trabajo con ordenador en casa todo el día. Es muy importante que la empresa lo tenga en cuenta.
Pero, ¿podemos evitar todas estas desventajas? La respuesta podría ser sí. Si como trabajador estás informado de los peligros del trabajo inteligente, podrás evitarlos. Para ello es necesario realizar algunos cursos de formación en los que el que entiendas que tu responsabilidad es básica para que esta modalidad de organización pueda funcionar. También es importante que sepas que no debes dejar de lado tus ratos de ocio con amigos o tu vida familiar por un apego continuo al ordenador y al trabajo, entre otras indicaciones.
Cómo se ha aplicado el smart work en la crisis del coronavirus
El coronavirus nos ha pillado a todos por sorpresa y también a muchas empresas. No obstante, un gran número de ellas en un tiempo récord se ha adaptado a la nueva situación tratando de implantar este método. Muchos empleados están en casa llevando las tareas que antes hacían en sus puestos de trabajo. ¿Cómo lo han conseguido? Instalando los programas en los ordenadores de casa, estableciendo comunicaciones vía Skype y teléfono con compañeros y jefes, y sobre todo, con muchas ganas por sacar adelante el trabajo en estos difíciles momentos.
El smart work es una interesante modalidad de trabajo que puede que vaya adquiriendo cada vez más adeptos en España. ¿El coronavirus marcará un antes y un después en este sentido? Es posible que muchas empresas españolas después de estas circunstancias se planteen el smartwork como una nueva forma de trabajo con muchos beneficios para el trabajador y el empleador.
